2019年6月11日下午，我院总工办举办了《制图及出版格式标准文件2019版》讲座，地点设于院四楼会议室，副院长兼总工刘建华、总工办主任孙江涛，各设计科室主要负责人及设计人员共42人出席了会议。
《制图及出版格式标准文件2019版》（HGY/Q/ZY－20）是我院ISO9001-2015质量贯标体系的一部分，于2017年8月1日正式发布的作业文件，本标准包含CAD制图、Word文档、Excel制表格式要求及文件出版格式要求，适用于本院公路与市政道路工程各阶段设计和院标准图编制。
进入2019年度，随着本公司业务领域的建设扩大，设计市场竞争日益激烈，为提高本公司的综合实力，加强标准化生产，总工办对本文件再次进行了修订工作。
针对我院存在的格式不一及员工对Word软件不够熟悉的实际情况，本次讲座由孙江涛以修订后的封面扉页目录以及新编制的说明书模板文件为实际范例，对格式要求及Word文档等内容进行了详细的宣讲。
就出版格式要求，宣讲内容包括项目命名原则、合理编排出版图纸、文件命名原则，并强调了我院“以人为本”的设计理念，图纸的出版要求除正确、清晰、美观、简练外，还需体现“想客户之所想、急客户之所急”的服务思维。
就Word软件的使用，宣讲内容包括文本样式、分节符、域、表格样式的使用，章节及图表自动编号功能的实现，以部颁标准《公路工程基本建设项目设计文件编制办法》为基准新编的说明书模板文件，可作为我院word文件的标准格式，从而大大减轻排版工作量，避免低级错误，并且兼顾了美观及使用简单方便的要求。
参会人员就宣讲内容及工作中碰到的种种问题进行了气氛热烈的提问交流，刘建华总工指示各设计部门要在今后的实际工作中加以应用并融会贯通，以提高我院出版文件质量，进一步改善和提升公司形象。
